Smallpdf

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Qué es Smallpdf

SmallPDF es una utilidad de conversión que permite a los usuarios cambiar libremente entre varias estructuras de archivos de procesamiento de textos y el casi universal formato de documento portátil. Dado que los archivos PDF son tan comunes en Internet, se consideran la lingua franca de la publicación web. Los webmasters no siempre pueden estar seguros de si sus clientes van a poder leer o no un determinado documento. Al pasarlo por SmallPDF, no tendrán más dudas.

Todos los documentos creados por SmallPDF cumplen todas las normas pertinentes, lo que significa que pueden leerse en una amplia variedad de dispositivos. Algunos usuarios podrían recurrir a él como una forma de convertir libros electrónicos para su uso con sus teléfonos por esta razón. Sin embargo, la mayoría de los usuarios probablemente pertenecerán a la categoría empresarial, ya que los PDF son muy comunes para hacer presentaciones. Afortunadamente, SmallPDF admite una serie de formatos de entrada diferentes que son igualmente populares en este espacio.

Las personas que se encargan de hacer presentaciones de negocios en la plataforma Windows probablemente van a terminar trabajando con Office 365 de alguna manera, por lo que SmallPDF viene con soporte para sus formatos nativos de forma predeterminada. Los documentos de Word, formateados como archivos DOCX, se pueden convertir fácilmente en archivos PDF compatibles. También se pueden convertir presentaciones PPT en archivos PDF fácilmente, lo cual es útil para aquellos que quieren mostrar su cubierta de presentación en algunas máquinas que no tienen PowerPoint instalado. Simplemente conviértalo a un formato independiente del proveedor con SmallPDF y luego páselo a una memoria USB. Podrás mostrar tus diapositivas al público aunque la única máquina de la sala de presentaciones tenga un sistema operativo de código abierto.

El software también es compatible con otros formatos populares. JPG, PNG y GIF son probablemente los tipos de archivo de imagen más utilizados en la web hoy en día. Los administradores de correo en línea, como los que tienen que gestionar un servidor local de correo electrónico, trabajan con ellos todo el tiempo, al igual que los diseñadores web y similares. Cualquiera de estos formatos puede convertirse en un PDF de una sola página, que conserva toda la fidelidad del documento original a menos que se opte por emplear la compresión.

Irónicamente, la compresión de documentos es quizá la herramienta más prometedora que ofrece SmallPDF. Esta herramienta toma un archivo PDF existente y trata de eliminar algunos de los datos redundantes para que el tamaño del archivo sea menor. A veces, esta herramienta puede ser bastante agresiva y el resultado puede ser un documento de menor calidad. En algunos casos, sin embargo, esto puede ser muy útil, ya que el tamaño del archivo puede ser la consideración más importante al transferir documentos en línea.

Los productores en línea y los editores serios a menudo tienen que trabajar con formatos de fidelidad aún más alta, por lo que la compresión no funcionará para los que están en este espacio. Sin embargo, SmallPDF los tiene cubiertos, ya que puede convertir documentos de tamaño completo guardados en el formato de archivo de imagen etiquetada. Los documentos TIFF, como se les suele llamar, suelen ser masivos y es posible que no se les aplique ningún tipo de compresión. Eso los hace especialmente útiles para quienes tienen que conservar la información de maquetación al hacer una revista digital o un libro electrónico.

Las imágenes de mapa de bits independientes del dispositivo también son compatibles. Se conocen comúnmente como archivos BMP en la plataforma Windows, y se encuentran entre los tipos de archivo más comunes para quienes trabajan con software básico de pintura en PC. Como no hacen nada que pueda comprometer la fidelidad de una imagen, vuelven a ser una de las opciones más populares entre los productores en línea. Sin embargo, los administradores de páginas web pueden tener reparos por el hecho de que casi ningún navegador moderno es compatible con este formato, por lo que SmallPDF ofrece la opción de convertirlos en documentos PDF estándar que cualquiera puede compartir en la web.

El software es compatible con imágenes monocromas y en color, lo que es una buena noticia para quienes trabajan mucho con documentos que escanean en sus ordenadores desde una fuente de impresión tradicional. La importación de fotos desde una cámara digital o un smartphone funcionará igual de bien, aunque éstas suelen venir en forma de documentos JPEG.

El diseño de la maquetación queda un poco fuera del ámbito general de SmallPDF, pero admite especificaciones de unidades de cuadrícula para quienes deseen citar números de medidas exactas para sus documentos. Por lo tanto, con este programa se puede generar una presentación sofisticada, que luego se puede compartir a través de una conexión de red. Un usuario individual medio no puede confiar en él para realizar un trabajo de maquetación sofisticado, pero estas funciones son buenas para los emisores de presentaciones que tienen que poner regularmente sus diapositivas en línea y quieren ser capaces de compartir una pequeña versión en PDF para facilitar su descarga.

Los tipos de letra incrustados y otros complementos siempre se pueden incluir en cualquier documento que cree SmallPDF, lo que garantiza que se renderizarán de forma muy similar en todas las máquinas en las que se carguen. Siempre existe la posibilidad de que algunos casos extremos no funcionen tan bien como otros, pero los archivos que genera SmallPDF son lo suficientemente neutros como para que funcionen con la inmensa mayoría de las aplicaciones modernas de lectura de PDF disponibles en la actualidad.

Los nombres de archivo no presentan restricciones más allá de las ya presentes en el espacio de nombres de Windows. Como resultado, puede añadir algunos caracteres Unicode a un archivo de salida si es necesario con el fin de proporcionar apoyo adicional a los esfuerzos de localización. Este mismo grado de compatibilidad con la internacionalización existe también dentro del software, lo que da a los editores la libertad de convertir cualquier documento en un archivo PDF independientemente del idioma en que se haya escrito originalmente.

Ventajas

• Edita y guarda documentos con sólo unos clics
• Relativamente ligero en comparación con la mayoría de soluciones ofimáticas
• Convierte archivos DOCX a PDF
• Fusiona varios documentos
• Utiliza una sencilla interfaz de arrastrar y soltar
• Procesa documentos en muy poco tiempo

Contras

• Tiene dificultades para convertir algunos formatos de procesamiento de texto antiguos
• El algoritmo de compresión es muy agresivo
• Se basa en tecnología patentada