Smallpdf

PROS

• No tiene problemas para convertir archivos de distintos tipos
• Interfaz muy intuitiva
• Repleto de funciones interesantes
• Ofrece la posibilidad de firmar documentos ya convertidos a PDF
• No requiere la instalación de editores de terceros

CONTRAS

• Por ahora solo desarrollado para Chrome
• Algunos documentos se convierten menos rápidamente que otros

Creador de PDF online gratuito completamente en italiano que permite convertir a PDF cualquier tipo de archivo mediante el método de arrastrar y soltar.

Smallpdf es una herramienta indispensable para quienes habitualmente trabajan con documentos digitales, quizás editándolos y compartiéndolos. Ofrece funciones comparables a las de otros programas de escritorio similares, pero con la ventaja de operar en línea sin necesidad de descargas y, en su versión básica, sin ningún costo.

El sistema de arrastrar y soltar en el que se basa Smallpdf facilita el trabajo, ya que el usuario puede arrastrar los documentos directamente a la interfaz del software. Lo que hace aún más intuitivo el programa es la organización de las distintas funciones en bloques, cada uno identificado por un color diferente. ¿Pero qué funcionalidades ofrece? Además de convertir documentos de Word, Excel y PowerPoint a PDF (o viceversa), también está diseñado para convertir imágenes en formato JPEG. Los usuarios también pueden modificar el tamaño de la fuente o añadir, entre otras cosas, imágenes y notas.

¿Otras funciones disponibles en Smallpdf? Primero, el software permite comprimir documentos. Esta es una función muy útil para usuarios que necesitan enviar archivos por correo electrónico o subirlos a ciertas plataformas. Un archivo demasiado "grande" suele causar retrasos. Gracias a la compresión, el tamaño puede reducirse hasta en un 70%. No menos útil es la posibilidad, a través de Smallpdf, de combinar varios PDF en un único documento. También merece mención la función de división de PDF; a diferencia de la combinación, con esta última se pueden guardar solo las partes de un documento que el usuario considere útiles para compartir.

Dado que la red, y en particular el correo electrónico, a menudo son objetivos de ciberdelincuentes, asegurarse de que los datos enviados estén seguros es esencial. Smallpdf también se destaca en este aspecto. ¿Cómo? Permitiendo añadir contraseñas y cifrado a los archivos PDF creados, evitando así que ojos curiosos accedan a información confidencial. Otra función de la herramienta ofrece la posibilidad de crear una firma, que se puede utilizar para firmar documentos una vez convertidos a formato PDF: otra manera de agilizar el envío, evitando tener que imprimir el archivo y esperar a firmarlo.

La gama de herramientas que Smallpdf pone a disposición de los usuarios para editar PDF es bastante amplia. Aún más interesante es el hecho de que para hacer estos cambios no se requiere descargar un editor de PDF, ya que se puede hacer directamente desde el navegador. La mencionada interfaz se presenta simple e intuitiva incluso para los menos experimentados. Solo es necesario hacer clic en el icono de Smallpdf para que aparezca la lista de herramientas en pantalla. El software no obliga a los usuarios a esperar pacientemente por la conversión, permitiéndoles navegar por la web sin preocupaciones. Una notificación avisará cuando el proceso haya terminado. Lamentablemente, hasta la fecha, la versión de Smallpdf solo es compatible con Chrome.

La versión PRO, de pago pero cancelable en cualquier momento, ofrece funciones adicionales. Permite trabajar con varios archivos, procesarlos en bloque, convertirlos y comprimirlos simultáneamente. También ofrece soporte al cliente prioritario y se integra con Dropbox y Google Drive.

PROS

• No tiene problemas para convertir archivos de distintos tipos
• Interfaz muy intuitiva
• Repleto de funciones interesantes
• Ofrece la posibilidad de firmar documentos ya convertidos a PDF
• No requiere la instalación de editores de terceros

CONTRAS

• Por ahora solo desarrollado para Chrome
• Algunos documentos se convierten menos rápidamente que otros